不少中小工商用戶紛紛豎起大拇指,“沒想到只打了一個咨詢電話,連營業(yè)廳都沒去過,客戶專員就為我們把通氣手續(xù)全部辦好,這樣的服務(wù)讓人太感動了。”
在今年已通報的武漢市10余家燃?xì)?/a>企業(yè)優(yōu)化營商環(huán)境(獲得用氣)考核中,武漢市天然氣有限公司均排名第一。該公司今年通過“線上簽章”“管家服務(wù)”等多項(xiàng)舉措持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,暢通辦事渠道,其中定型項(xiàng)目與去年相比辦理時間提速25%。
該公司負(fù)責(zé)人表示,下一步,企業(yè)計劃將面向中小工商業(yè)用戶的定型方案規(guī)模擴(kuò)大,結(jié)合“管家式服務(wù)”,讓定制服務(wù)惠及更多工商用戶,進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境。
從提高辦理時效、一個申請電話即上門踏勘,到全面深入?yún)⑴c企業(yè)用氣報裝全過程,武漢市天然氣公司正在不斷優(yōu)化營商環(huán)境服務(wù)流程,未來還將出現(xiàn)4.0、5.0等更“優(yōu)級”的服務(wù)政策版本,讓客戶用氣通暢、心情更舒暢。
■ “一對一”燃?xì)?/a>管家隨叫隨到
停用一年的燃?xì)?/a>管道 1.5小時即恢復(fù)使用
今年8月,武漢市天然氣公司接到一家養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的供氣需求,公司安排專人上門,一個半小時即完成供氣,及時滿足機(jī)構(gòu)用氣需求,確保供氣安全。
“反應(yīng)速度快,工作效率高,真是幫了大忙!”看著鍋爐運(yùn)轉(zhuǎn)起來,該養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人非常感動。
當(dāng)天接到該機(jī)構(gòu)的用氣需求后,公司所屬光谷公司藏龍島服務(wù)站兩名工作人員,作為該院“一對一”服務(wù)管家,向公司報備后驅(qū)車趕往現(xiàn)場,他們身穿防護(hù)服在鍋爐房內(nèi)工作長達(dá)一個半小時,直到鍋爐正常燃燒。
原來,該機(jī)構(gòu)由于被緊急使用,急需開啟鍋爐供應(yīng)熱水,但設(shè)備已停用一年之久,相關(guān)調(diào)壓設(shè)備無法正常運(yùn)行。在工作人員的調(diào)試下,恢復(fù)調(diào)壓柜、檢查報警裝置、恢復(fù)電磁閥,直到開啟戶內(nèi)各類閥門,最終成功穩(wěn)壓送氣。
兩名工作人員還專門向機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行安全宣傳,強(qiáng)調(diào)天然氣使用注意事項(xiàng),并對報警裝置與電磁閥聯(lián)動情況反復(fù)確認(rèn),以保障室內(nèi)發(fā)生漏氣時,報警裝置能及時響應(yīng)控制電磁閥并第一時間切斷氣源,切實(shí)保障供氣安全。
企業(yè)今年推出的“一對一”管家式服務(wù),能及時處理工商類客戶用氣需求,不斷提升供用氣服務(wù)水平,優(yōu)化營商環(huán)境,做到“企有所呼、我必有應(yīng)”。
■ 全程幫辦幫跑腿
“店小二”服務(wù)讓商戶用氣服務(wù)再提速
今年9月,漢陽區(qū)龍陽街衛(wèi)生服務(wù)中心成功通氣點(diǎn)火,武漢市天然氣公司“店小二”全程幫辦、幫跑腿,組織多部門現(xiàn)場聯(lián)合辦公,使用戶報裝通氣服務(wù)再提速,省時更省心。
據(jù)悉,武漢市天然氣公司今年工商戶通氣定型項(xiàng)目,較去年提速25%。以龍陽街衛(wèi)生服務(wù)中心為例,僅兩個工作日就成功點(diǎn)火通氣。
在接到龍陽街衛(wèi)生服務(wù)中心用于患者生活用水的燃?xì)鈭笱b需求后,漢陽項(xiàng)目部當(dāng)天上門進(jìn)行踏勘,企業(yè)充分發(fā)揮“店小二”精神,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
龍陽街衛(wèi)生服務(wù)中心是由原九州通醫(yī)院改造而來,為了讓醫(yī)院早日用上天然氣,公司緊急協(xié)調(diào),開辟施工綠色通道,“串聯(lián)”工作改“并聯(lián)”,縮短工期;流程方面,通過電子簽章,全流程線上流轉(zhuǎn),縮減審批時間,提高工作效率。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“多跑腿”客戶“零跑腿”,進(jìn)一步加快項(xiàng)目進(jìn)度。
此外,前期九州通醫(yī)院雖然沒有安裝天然氣,但天然氣公司考慮到后期可能會有用氣需求,2016年為醫(yī)院相鄰企業(yè)食堂供氣時,提前預(yù)留燃?xì)饨宇^,該項(xiàng)舉措也加快此次項(xiàng)目進(jìn)程。
點(diǎn)火當(dāng)天,公司管線、工程、抄收、安檢等多部門聯(lián)合辦公,全程無縫對接,“一站式”辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),有效幫助商戶節(jié)約成本,節(jié)省時間。
■ 設(shè)計、安裝、置換、驗(yàn)收“一站式”上門服務(wù)
商業(yè)綜合體內(nèi)8家商戶用氣一步到位
今年6月,漢口青年路江宸天街8家商戶同一天用上天然氣。這是武漢市天然氣公司剛剛發(fā)布《優(yōu)化營商環(huán)境(獲得用氣)3.0版工作方案》之后,首個點(diǎn)火通氣的商業(yè)綜合體,通過提前介入、容缺受理、專人對接、免費(fèi)技術(shù)指導(dǎo)、集中辦公的定制服務(wù),設(shè)計、安裝、置換、驗(yàn)收開通“一站式”服務(wù),大幅提升商戶獲得用氣體驗(yàn)。
通氣當(dāng)天,在江宸天街4樓的一家餐飲商鋪內(nèi),天然氣公司安裝、掛表、安檢、點(diǎn)火等6個部門10多名工作人員在廚房有序地進(jìn)行通氣工作。
“我們店計劃6月份試營業(yè),真沒想到這么順利,提前這么多天通氣。”看著灶具燃起火焰,幾家餐館的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人非常高興。
該公司漢口市場部負(fù)責(zé)人介紹,今年在以往多個獲得用氣的過程中汲取經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化營商環(huán)境工作方案,新方案的運(yùn)用將有效幫助商戶節(jié)約成本,節(jié)省時間。
當(dāng)提前了解到該商場多家餐飲商鋪有用氣需求,商戶提出申請、準(zhǔn)備報裝資料的同時,天然氣公司主動容缺辦理,聯(lián)系設(shè)計單位提前介入。主動聯(lián)系項(xiàng)目建設(shè)方、商場商管部、設(shè)計單位、施工單位、承租方代表等召開協(xié)調(diào)會,把前期踏勘中發(fā)現(xiàn)的問題匯總,在商戶裝修過程中提供免費(fèi)技術(shù)指導(dǎo),確保用氣環(huán)境符合安全規(guī)范,避免重復(fù)裝修。
早在3月份,武漢恒隆廣場燃?xì)夤こ添?xiàng)目順利竣工,通過現(xiàn)場辦、集合辦,首批15家餐飲店在兩天之內(nèi)集中點(diǎn)火用氣,相較于其他燃?xì)夤こ?,恒隆廣場由于建筑造型新穎獨(dú)特,施工方面也有著極大的考驗(yàn),燃?xì)夤芫W(wǎng)設(shè)計在大樓中部,天然氣公司首次采用500噸吊車,將管道凌空吊進(jìn)大樓。
此前,考慮到施工過程中現(xiàn)場交叉作業(yè)多的特點(diǎn),公司多次前往現(xiàn)場召開協(xié)調(diào)會,通過提前溝通,部分項(xiàng)目錯峰施工,及時解決建設(shè)過程中遇到的各項(xiàng)難題,準(zhǔn)時完成大樓燃?xì)夤艿澜ㄔO(shè)。
針對集中商戶用氣需求,公司不僅指定專人為工商客戶提供精準(zhǔn)“一對一”管家式服務(wù),還根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源,“我們多跑腿、客戶零跑腿”,通過集中辦公提升辦事效率,讓商戶早用氣。
驗(yàn)收通氣環(huán)節(jié),還會把所有單位集中在一起,現(xiàn)場置換、掛表、點(diǎn)火、安檢,實(shí)現(xiàn)全流程無縫銜接,得到商戶和商場的贊譽(yù)。
■ “定型套餐”管家式服務(wù)
讓用戶獲得用氣更省錢、更省心
今年7月,東西湖區(qū)三秀路的二雅社區(qū)老年人互助照料活動中心天然氣通氣成功,安檢工作人員認(rèn)真檢查后,灶臺上燃起藍(lán)色的火焰。“比預(yù)想的簡單多了,辦理全部手續(xù)只用了幾天,還省下不少錢。”中心負(fù)責(zé)人劉先生說道。
為優(yōu)化營商環(huán)境,武漢市天然氣公司打造極致獲得用氣體驗(yàn),針對小型工商戶推出“定型套餐”管家式服務(wù),全程幫辦,讓獲得用氣更省錢、更省心,
原來,劉先生通過電話預(yù)約天然氣報裝后,東西湖市場部的客戶專員成為該項(xiàng)目“管家”。首次現(xiàn)場踏勘后,她發(fā)現(xiàn)廚房沒有自然通風(fēng)條件,但周邊氣源已符合定型小工商項(xiàng)目要求。于是,主動向劉先生提出優(yōu)化建議,在廚房內(nèi)開一扇窗,能省去單獨(dú)設(shè)計圖紙的時間與費(fèi)用,一并省下因通風(fēng)條件不足而需要安裝報警設(shè)備的費(fèi)用,原來的一萬多元費(fèi)用,變成現(xiàn)在的6000元,所有的繳費(fèi)、手續(xù)辦理、材料遞交等流程,劉先生只需要和客戶專員聯(lián)系,網(wǎng)上發(fā)送相關(guān)文件即可,幾乎不需要自己跑腿。
由于該機(jī)構(gòu)屬于老年人群的機(jī)構(gòu),為了方便中心的用氣便捷性,通氣當(dāng)天上午,公司市場、管線、抄收、安檢多部門工作人員現(xiàn)場辦公,“一站式”即完成各種手續(xù)。
該定型工商戶項(xiàng)目,是武漢市天然氣公司營商環(huán)境服務(wù)流程連續(xù)第三年優(yōu)化后,實(shí)行“管家式”服務(wù)的首個定型小工商項(xiàng)目。
為把優(yōu)化營商環(huán)境做實(shí)、做細(xì),公司在用氣報裝環(huán)節(jié),安排客戶專員對接項(xiàng)目為用戶提供設(shè)計指導(dǎo)、業(yè)務(wù)代辦等服務(wù)。在供氣運(yùn)營環(huán)節(jié)即通氣點(diǎn)火后,客戶專員可為用戶提供業(yè)務(wù)對接服務(wù),根據(jù)用戶需求辦理或轉(zhuǎn)辦相關(guān)業(yè)務(wù)。
接下來,公司計劃將定型方案規(guī)模擴(kuò)大,結(jié)合“管家式服務(wù)”,讓定制服務(wù)惠及更多工商用戶,進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境。
■ 三年?duì)I商環(huán)境服務(wù)優(yōu)化過程
2019年,公司縮減報裝程序,降低工商戶用氣報裝成本。
由之前的7個報裝環(huán)節(jié)縮短為4個,辦理時限由30-90個工作日縮短至8-40個工作日。
2020年,公司進(jìn)一步優(yōu)化縮減環(huán)節(jié),將4個環(huán)節(jié)縮減成2個環(huán)節(jié),辦理時限由2019年的8-40個工作日縮短成4-25個工作日,申請資料也從3項(xiàng)變成2項(xiàng)。
今年,公司再次大力推進(jìn)優(yōu)化營商環(huán)境工作,發(fā)布了優(yōu)化營商環(huán)境(獲得用氣)3.0版工作方案。
通過流程再造、業(yè)務(wù)融合,讓工商業(yè)用戶獲得用氣辦理程序在2.0基礎(chǔ)上再次優(yōu)化升級。進(jìn)一步簡化報裝流程、精簡申報資料。獲得用氣辦理環(huán)節(jié)簡化為用氣申請和驗(yàn)收通氣2個環(huán)節(jié),用戶報裝申請材料由申請資料、技術(shù)資料2項(xiàng)合并為申請材料1項(xiàng),提供線上辦理獲得用氣業(yè)務(wù)的渠道,推進(jìn)實(shí)現(xiàn)獲得用氣“零跑腿”。辦理時限也從4-25個工作日縮短成3、8、16個工作日。
同時還建立“一對一”管家式服務(wù)機(jī)制,指定專人為工商客戶提供管家式服務(wù),根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,為客戶提供一站式優(yōu)質(zhì)服務(wù)。