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同時(shí)管理10家超級明星公司,馬斯克是如何做到的?

字體: 放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-06-12  瀏覽次數(shù):12415
         解密硅谷鋼鐵俠馬斯克的時(shí)間管理法則。

作者|鹿堯

一個(gè)人同時(shí)管理10家公司,在業(yè)務(wù)領(lǐng)域跨度相當(dāng)大的情況下,還要做到全球頂尖。

這聽起來有點(diǎn)懸乎,但馬斯克卻做到了。馬斯克還有一個(gè)知名的外號——硅谷鋼鐵俠,離開PayPal后,他先后投資、創(chuàng)立了包括SpaceX、特斯拉、Solar City、Neuralink等知名企業(yè),加上剛剛收購的Twitter,他可以說是世界上最忙的老板。

7點(diǎn)鐘起床,凌晨1點(diǎn)睡覺,馬斯克曾給自己算過一筆賬,每周工作時(shí)長大概在100小時(shí),忙的時(shí)候甚至超過120小時(shí),平均折算下來,馬斯克一天得工作17小時(shí),其中,80%的時(shí)間都花在工程和設(shè)計(jì)上,SpaceX和Tesla占據(jù)大頭。

馬斯克在關(guān)聯(lián)公司的平均每周工作時(shí)間表

厲害的是,即便忙得不可開交,馬斯克旗下的公司卻井井有條。

有人曾把他的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)為“Time Boxing”,即以5分鐘為單位,把一天拆成288個(gè)時(shí)間塊,并設(shè)置好deadline。馬斯克十分推崇一心多用,比如邊開會、邊處理其他事務(wù),為了避免閑聊,他提倡發(fā)郵件不打電話,盡管這看起來很反人性。

馬斯克十分推崇一心多用

如果按照這個(gè)思路來推理的話,馬斯克扮演的,其實(shí)是一個(gè)典型的工程師老板角色,對比其他職業(yè)經(jīng)理人,馬斯克旗下的公司個(gè)性也相當(dāng)鮮明。并沒有太多的管理秘訣,也沒有什么OKR,甚至比貝索斯當(dāng)時(shí)創(chuàng)立亞馬遜還要極簡,以事情處理為一個(gè)核心單元,解決掉一個(gè)后就換下一個(gè)。

這也是馬斯克最讓人好奇的地方,我們不妨設(shè)想一下,如果說馬斯克這種極度理性的管理風(fēng)格,能在世界范圍內(nèi)推行開來,那就意味著,包括管理學(xué)大師德魯克在內(nèi)的經(jīng)典管理體系,都極有可能被打破,甚至是重建。

01
馬斯克的管理要義
思路清奇,打破常規(guī)










和誕生在車庫里的蘋果一樣,特斯拉最開始的時(shí)候,馬斯克的辦公桌也設(shè)在弗里蒙特的工廠車間里,尤其在2018年左右,那段時(shí)間馬斯克尤其忙碌,因?yàn)樘厮估粌H要解決產(chǎn)能爬坡棘手難題,還要應(yīng)對通用、福特等傳統(tǒng)車企的競爭。

當(dāng)時(shí)馬斯克還發(fā)了條推特,聲稱要把特斯拉私有化,原因很簡單,競爭厲害,他覺得相比上市,私有化更不會泄漏商業(yè)機(jī)密,還可以用來對抗空頭,保護(hù)自家股東的長期利益。

這條推文很快把馬斯克送上了風(fēng)口浪尖,美國證券交易委員會起訴他違反證券法,認(rèn)為他通過發(fā)布不準(zhǔn)確的信息來操縱股市,要求罰款的同時(shí),還禁止馬斯克繼續(xù)擔(dān)任特斯拉的高管或董事,這場訴訟風(fēng)波直接將特斯拉的股價(jià)跌幅超過10%。

這種近乎兒戲的行為,讓當(dāng)時(shí)很多人一度懷疑馬斯克究竟適不適合做管理者?

馬斯克的管理風(fēng)格向來直接,《華爾街日報(bào)》曾報(bào)道,當(dāng)馬斯克得知每當(dāng)有人走近一輛汽車,這條裝配線就要停下時(shí),即使負(fù)責(zé)人告訴他是出于安全,但他還是生氣,甚至跑到裝配線上用頭去撞車,并且質(zhì)問對方“這能有什么傷害?”

盡管當(dāng)時(shí)特斯拉被爆出有數(shù)十位高管離職,大部分理由是因?yàn)楹婉R斯克的意見不和,或者忍受不了非人的工作強(qiáng)度,但馬斯克本人對此倒沒覺得有什么,他甚至還寫了封內(nèi)部信,“特斯拉對未來做好了充足的準(zhǔn)備,公司的組織即將被重組,我們需要更加扁平化的模式來有效溝通。”

扁平化管理,意味著他本人將承擔(dān)更多的職責(zé)。他以前辭退員工的時(shí)候經(jīng)常說,“你的工作我來完成。”事實(shí)上,他真的能做到。最典型的例子,特斯拉組織改造后,馬斯克宣布直接管理公司的銷售和服務(wù),原全球銷售總裁Jon McNeil離職,同時(shí)他還停掉了生產(chǎn)主管的工作,直接負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門,然后就有了一個(gè)相當(dāng)經(jīng)典的故事:為了督促model 3產(chǎn)能,馬斯克直接睡在了工廠里。

以身作則在馬斯克身上體現(xiàn)得淋漓盡致。

關(guān)于特斯拉,其實(shí)還有一件容易被大家忽略的事情,即便特斯拉已經(jīng)相當(dāng)知名,但很多人還是很難叫出除馬斯克外的其他高管名字,個(gè)中原因,一方面馬斯克本人的公眾影響力確實(shí)大,另一方面,公司高管和員工流動性也比較大。

但這并不妨礙馬斯克把這些公司繼續(xù)做大做強(qiáng),和全球知名SaaS巨頭Salesforce創(chuàng)始人貝尼·奧夫一樣,馬斯克本人經(jīng)常會和媒體進(jìn)行溝通,甚至?xí)懸恍┩ǜ?,等他把所有事情都做好后,他才會告知公關(guān)人員,后者的工作很簡單,在極有限的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行馬斯克給的計(jì)劃。高壓下,很多公關(guān)人員感覺措手不及,有的主動辭職,有的精力耗竭或者被開除,留下的是極少部分。

偏執(zhí)苛刻、咄咄逼人,不愛聽取下屬意見,但同時(shí)又雷厲風(fēng)行,有前員工曾這樣形容馬斯克,“他是不好相處的老板,對員工的要求非常高,不斷挑戰(zhàn)員工的耐受力,但他總是打破常規(guī),并鼓勵我們做同樣的事情。”

02
工程化管理10家超級公司
馬斯克是怎么做到的?





很多人吐槽馬斯克陰晴不定,早期的決策變化看起來像心血來潮,他的直接下屬經(jīng)常隨著公司戰(zhàn)略或組織結(jié)構(gòu)的變化而變化。

對此,他是這樣向媒體解釋的,“在一段時(shí)間內(nèi),作出的決策越多,錯誤的可能性也相對較高;然而,這比只做出極少的決策,刻意降低錯誤風(fēng)險(xiǎn)的做法要好。隨著公司的不斷擴(kuò)大,未來的一項(xiàng)重大決策有可能會糾正,甚至扭轉(zhuǎn)先前的錯誤決策。”

這是一種典型的創(chuàng)業(yè)思維。

簡單來說,早發(fā)現(xiàn)早治療,前期暴露出的問題往往并不致命,甚至可以說越多越好,因?yàn)殡S著企業(yè)壯大,錯誤的代價(jià)也會變得更大。這有點(diǎn)類似于冰山理論,大部分人只能看到水面上的尖尖,忽視了更長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略和決策,而馬斯克更在意水面下的危機(jī),愿意不斷試錯。

就眼下來說,像特斯拉、SpaceX這樣的巨無霸企業(yè),其實(shí)已經(jīng)到了在決策上需要謹(jǐn)小慎微的時(shí)刻,那馬斯克又是怎么做的呢?

首先,他在管理上一直遵循帕累托最優(yōu)。

在特斯拉面臨危機(jī)的時(shí)候,他把大部分的精力都投入到這家公司;剛買來Twitter時(shí),他先處理好最基本基本的事務(wù),找到接班人后就繼續(xù)回歸SpaceX。具體到業(yè)務(wù)上,他熟稔抓大放小,例如產(chǎn)能危機(jī),要解決的最主要事情是擴(kuò)大產(chǎn)能,這也解釋了他為什么會因?yàn)檠b配線暫停而大發(fā)雷霆。

在很多公司里,溝通都是根據(jù)職級而定的,但馬斯克卻不推崇這套,他鼓勵員工主動匯報(bào)。

在特斯拉早期的時(shí)候,他曾經(jīng)發(fā)郵件給大家,如果誰在工廠里面發(fā)現(xiàn)什么問題可以隨時(shí)告訴他,他不希望是最后一個(gè)知道壞消息的人。在馬斯克看來,這種溝通方式能最大還原真實(shí)性,而且節(jié)省時(shí)間。

《特斯拉員工手冊》里,第一句話就是“我們是特斯拉。我們正在改變世界。我們愿意重新思考一切。”馬斯克這種重新思考問題的方式,現(xiàn)在被叫做第一性原理,雖然是個(gè)被用爛的詞匯,但很多人并沒有真正理解、運(yùn)用。

舉個(gè)例子,在成立SpaceX的時(shí)候,馬斯克了解到一個(gè)火箭的所有材料成本,大約是傳統(tǒng)火箭價(jià)格的2%,馬斯克的做法是,自己購買原材料,然后自己來造火箭。他曾在文章中指出:獵鷹9號從設(shè)計(jì)到發(fā)射用時(shí)4年半,花費(fèi)不過3億美元出頭;載人飛船,從設(shè)計(jì)到首次發(fā)射用時(shí)4年,總共花了不到3億美元。

當(dāng)他了解到傳統(tǒng)的航天工程環(huán)節(jié)繁復(fù)冗長,從規(guī)劃到生產(chǎn)整個(gè)周期漫長,一般研發(fā)一款火箭要投入上千工程師,但大部分耗費(fèi)心血制作的組件都無法重復(fù)使用,馬斯克就提出,將所有的飛機(jī)組建回收利用,這也解釋了為什么從2011年到2016年這段時(shí)間,SpaceX潛心研制火箭回收技術(shù)。

這種追求簡單、高ROI、可復(fù)用的經(jīng)營策略,也影響著馬斯克的管理方式。

關(guān)于這點(diǎn),SpaceX仍然是最典型的例子。

據(jù)外媒報(bào)道,馬斯克管理SpaceX時(shí),沿用了此前Zip2、PayPal的管理思想,精英團(tuán)隊(duì)、高工資、并且高效率。馬斯克將負(fù)責(zé)開發(fā)的科學(xué)家、工業(yè)設(shè)計(jì)的工程師、硬件焊接工人、機(jī)械師等全部放在同一個(gè)空間里,方便及時(shí)地進(jìn)行信息和技術(shù)共享。

這造就了SpaceX獨(dú)特的管理方式。內(nèi)部主要采用項(xiàng)目制管理,不同的項(xiàng)目各搭配不同的VP,再設(shè)立首席工程師管理具體事務(wù),馬斯克也會直接參與到團(tuán)隊(duì)和技術(shù)的搭建。

在這種環(huán)境下,員工可以根據(jù)興趣和能力去選擇加入某個(gè)項(xiàng)目,這能降低人員的閑置成本,也利于員工的個(gè)人發(fā)展和滿意度。同時(shí),每件事對應(yīng)到具體的人,而不是一整個(gè)部門,高責(zé)任感和透明度也是SpaceX的效率秘訣之一。

在SpaceX里,人員之間沒有明確的界限劃分,它的體系非常簡單,分為4個(gè)職級:L1:工程師/個(gè)人貢獻(xiàn)者;L2:團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理;L3:副總裁/部門負(fù)責(zé)人;L4馬斯克。這就導(dǎo)致了一個(gè)神奇的現(xiàn)象,不論是新手還是老手,只要是軟件工程師,就都在同一職級上。

曾有員工評價(jià)這種方式,它消除了職級膨脹下的自負(fù)和過度競爭,但難免讓新老手之間產(chǎn)生矛盾,如果出現(xiàn)后面的問題,那么很抱歉,只能說SpaceX不適合你。

開頭提到的時(shí)間管理,在SpaceX里其實(shí)也有體現(xiàn),馬斯克為那些很難制造的產(chǎn)品設(shè)置了激進(jìn)的交付日期,“說好聽點(diǎn),他一向樂觀。實(shí)際上,在設(shè)置完工時(shí)間上他是個(gè)離譜的瘋子。”有前員工吐槽,“他會假設(shè)一切順利,制定最激進(jìn)的時(shí)間表,然后假設(shè)每個(gè)人都勤奮地工作。”

馬斯克還經(jīng)常要求員工提供詳細(xì)具體的項(xiàng)目書,但他們從來不按月或周來寫任務(wù)表,因?yàn)轳R斯克更想具體到天,甚至每分鐘的時(shí)間安排。

但即便這么苛刻,馬斯克仍然能夠激發(fā)出他們的激情和動力。這里可以體會一下他的話術(shù),同樣是讓員工在某天下午完成任務(wù),馬斯克不會用“我要求......你必須......”的命令語氣,而是這樣的口吻,“我需要.......,你可以完成嗎?”

03
單一的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)
以及可復(fù)用的管理資源




一件常常被忽視的事實(shí)是,馬斯克旗下的眾多企業(yè)具有一個(gè)顯著的共性:他們的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)單一。這種單一的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了穩(wěn)定且單一的業(yè)務(wù)流程,減少了需要人工后期干預(yù)的次數(shù)。

在企業(yè)或者項(xiàng)目建立初期,需要對企業(yè)或項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),包括設(shè)計(jì)管理流程、制定戰(zhàn)略、設(shè)定目標(biāo)等,這是一個(gè)需要大量的管理活動和資源投入的階段。一旦這些規(guī)劃和設(shè)計(jì)完成后,企業(yè)或項(xiàng)目就進(jìn)入了執(zhí)行階段,日常的管理需求就會明顯減少。

即使需要后續(xù)的干預(yù)和調(diào)整,由于大部分的工作都是按照規(guī)劃好的流程來執(zhí)行的,有人接任就可以,也不用創(chuàng)始人來一一管理。

根據(jù)公開資料,截至2022年9月,馬斯克在特斯拉的直接下屬有27人。

根據(jù)公開資料,截至2022年9月,馬斯克在特斯拉的直接下屬有27人,前段時(shí)間,被馬斯克任命為特斯拉全球副總裁的朱曉彤,也經(jīng)常工作到半夜,并且只睡幾個(gè)小時(shí)的覺,有外媒這么描述:“他是一個(gè)虔誠地永遠(yuǎn)跟老板站在一邊的人,他的職業(yè)道德素養(yǎng)與馬斯克相似,并且能接手很多馬斯克要做的事。”

我們甚至可以進(jìn)一步想象,馬斯克的這些企業(yè)之間,實(shí)際上有許多可復(fù)用的資源,如開發(fā)團(tuán)隊(duì)。按照他熱衷的成本控制的思路來看,最好的辦法是像SpaceX里一樣,內(nèi)部不同業(yè)務(wù)之間打通,人員流動,對可復(fù)用的部分進(jìn)行復(fù)用。這可能是多企業(yè)情況下最理想的管理方式。

如今的真實(shí)情況是,馬斯克已經(jīng)不用在這些公司的運(yùn)轉(zhuǎn)細(xì)節(jié)上耗費(fèi)過多。

這也是馬斯克最為神秘的另一面。

早在SpaceX完成火箭發(fā)射之前,主理人就把發(fā)射服務(wù)出售給了NASA、政府等客戶,這也成了公司最穩(wěn)定的現(xiàn)金流;特斯拉幾乎維持平穩(wěn)運(yùn)行,近來馬斯克的主要決策體現(xiàn)在價(jià)格的變動上;OpenAI的火熱不用多說,馬斯克幾乎成了全球最成功的投資人之一;至于The Boring和Neuralink等公司,則由馬斯克信得過的人接管,他們不僅管理老板的資金,推動著公司的運(yùn)行,甚至也在打理老板的生活。

 
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